informations générales
Paris
Crée en 2017, le Réseau BRIDGE, est un acteur de référence dans l'accompagnement et le soin aux personnes âgées avec des équipes engagées au quotidien.
Dynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à travers un réseau de 34 établissements répartis sur toute la France. Le projet d'entreprise met au cœur de son attention les femmes et les hommes qui sont les relais essentiels pour assurer une prise en charge différenciante et hautement attentionnée.
Nous sommes actuellement en recherche au siège de notre structure situé à Paris 8ème d'un(e) Office Manager H/F .
Nos bureaux, situés sur une rue adjacente de la magnifique avenue des Champs-Elysées, proposent de vous accueillir dans un cadre moderne et convivial.
Missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Traitement du courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement) ;
- Assistanat de l'équipe de Direction : rédaction de courriers, agendas, déplacements, etc ;
- Coordination des services généraux : gestion des fournitures, aménagement des espaces de travail, etc ;
- Gestion de la flotte automobile de l'entreprise et des solutions de gestion des dépenses professionnelle ;
- Supervision des relations avec les prestataires externes (ménage, bailleurs, installations, assurances, etc.) ;
- Soutien administratif et financier : recherche de documents, envoi et traitement de courriers, facturation, etc. ;
- Gestion des projets transverses (séminaires, réunions, visite des locaux, etc) ;
- Communication interne et externe ;
- Planification et organisation des événements internes.
Profil recherché :
- Vous avez une expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, en particulier la suite Microsoft Office.
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Vous démontrez de solides compétences organisationnelles, avec une aptitude à prioriser et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant harmonieusement avec les membres de direction.
- Vous faites preuve d'un esprit de service, de disponibilité et de dynamisme. Vous possédez également un sens aigu de la discrétion et de la diplomatie.
Prérequis :
- Formation : BAC +2/3 en assistanat ou équivalent.
- Expérience : Minimum de 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Type d'emploi : CDI/Temps plein.
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Temps de travail de 7 heures/jour, soit 35 h/semaine, avec une plage horaire de 8h30 à 17h30
- Travail en journée.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDynamique et à taille humaine, notre réseau d'EHPAD propose une offre globale de services d'aide et d'accompagnement de proximité. Il dispose d'activités diversifiées et complémentaires à travers un réseau de 34 établissements répartis sur toute la France. Le projet d'entreprise met au cœur de son attention les femmes et les hommes qui sont les relais essentiels pour assurer une prise en charge différenciante et hautement attentionnée.
Nous sommes actuellement en recherche au siège de notre structure situé à Paris 8ème d'un(e) Office Manager H/F .
Nos bureaux, situés sur une rue adjacente de la magnifique avenue des Champs-Elysées, proposent de vous accueillir dans un cadre moderne et convivial.
Missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs ;
- Traitement du courrier entrant et sortant (réception, envoi, classement) ;
- Assistanat de l'équipe de Direction : rédaction de courriers, agendas, déplacements, etc ;
- Coordination des services généraux : gestion des fournitures, aménagement des espaces de travail, etc ;
- Gestion de la flotte automobile de l'entreprise et des solutions de gestion des dépenses professionnelle ;
- Supervision des relations avec les prestataires externes (ménage, bailleurs, installations, assurances, etc.) ;
- Soutien administratif et financier : recherche de documents, envoi et traitement de courriers, facturation, etc. ;
- Gestion des projets transverses (séminaires, réunions, visite des locaux, etc) ;
- Communication interne et externe ;
- Planification et organisation des événements internes.
Profil recherché :
- Vous avez une expérience préalable en tant qu'Office Manager ou dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, en particulier la suite Microsoft Office.
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles.
- Vous démontrez de solides compétences organisationnelles, avec une aptitude à prioriser et gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant harmonieusement avec les membres de direction.
- Vous faites preuve d'un esprit de service, de disponibilité et de dynamisme. Vous possédez également un sens aigu de la discrétion et de la diplomatie.
Prérequis :
- Formation : BAC +2/3 en assistanat ou équivalent.
- Expérience : Minimum de 3 années d'expérience sur un poste similaire.
Type d'emploi : CDI/Temps plein.
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Temps de travail de 7 heures/jour, soit 35 h/semaine, avec une plage horaire de 8h30 à 17h30
- Travail en journée.
